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【Day11】用对时间是治愈懒癌的唯一良药

时间:2019-10-08 08:35来源:音乐
与时间做朋友 文:郎宇 岁末年初的时候,同事们都在讨论目标责任书,今天就想聊聊我对如何高效完成目标的体会。 工作说小点,是养家糊口的手段,说大点,是实现理想的途径。我

与时间做朋友

文:郎宇

岁末年初的时候,同事们都在讨论目标责任书,今天就想聊聊我对如何高效完成目标的体会。

工作说小点,是养家糊口的手段,说大点,是实现理想的途径。我们这一生如果身体情况允许的话,至少可以健康工作30年以上。如何让每一天的工作变成是有意义的积累,并且更快乐?

凤凰彩票app下载安装,效率源于比较,简单地说,高效率指的是单位时间内做事情的速度更快,但是这可能会牺牲掉品质。所以,效率应该来说是一个相对的概念,目标周期内,高质量地完成任务,才是高效

这又引申出两个概念,目标和周期。

从工作的角度出发,一般情况下,个人目标责任书会以年度为单位制定目标,一年也是一个相对合理的周期,毕竟这个周期是经过了多年的人力资源管理实践的经验验证有效果而被广泛使用的。

目标是把时间用对

如何设计目标?

对于普通人来说,在工作的场景内,一年会设定3-5项目标,其实不建议超过3项。这里的项,是指比较大的项目,不包括日常工作,这里的项目应该要具备两个条件:第一、尽量是战略级的 第二、结果是可以衡量的。(可参考SMART原则)

举个例子,拿我最近的工作来说,今年的一项非常重要的任务,就是要出版一本企业级书,当然这个任务,不是我一个人能够独立完成的。毕竟,调研采访、收集素材、撰写、审稿校稿……这是一个庞大的工程,但是我依然可以把它定位自己的年度目标之一,而且他的要性必须排名前三。

两点理由如下:

第一,他是公司发展到一定阶段必须要有的输出物,作为这个行业里面的在世界领域上都具备影响力的公司,从品牌塑造等各方面来说,都应该有这么一本书来介绍他,来让后人知道他在历史上留下的痕迹。所以他虽然不见得能给企业带来直接的经济效益,但是从经营百年企业的角度来说,意义深远,所以他是战略级的任务,需要有一群人沉下心来花大量时间去完成。

第二,出版书籍是一个从0-1的创造过程,既可以把“1”这个果实作为最后衡量完成和检验效果的标准,也可以在中间划分成几个阶段,进行阶段性的绩效评价。

综上,这样的目标才是有价值且合理的目标。

如何实现目标?

有了年度目标以后,就要想把法对目标进行拆解,拆解到每个季度、每个月、每一周、甚至是每一天。

由于,目标不止一个,更普遍的情况是多个目标并行,那么在拆解目标的同时,就要考虑两个因素:第一,每天留给每项目标的时间是多少,第二,可以利用哪些资源实现他。

拆解目标的时候,可以考虑把所有目标排出一个优先级,然后在完成时间上避免集中同一时间,如果把几个重要目标的完成截止时间都放在年底12月份,只怕是到最后的结果是手忙脚乱,一个都没实现,或者即便是都完成了,也是质量一般。

针对最重要的一个目标,最好有一个粗略的时间排期表,精确度到月份为佳,每月底对目标进行验证和调整整个计划进度。

特别值得一提的是,现在很多任务都需要团队的配合才能完成。所以,如果是自己核心的重要目标的话,一方面在保证目标顺利推进的同时,另一方面还要跟项目成员时常保证信息同步,让大家的心理时间表是同一个进度里。

无论是开会,邮件,微信……采用哪种形式不重要,重要的是保证大家经常沟通。

碎片时间的力量

目标的完成,靠的是每一天的积累。

《奇特的一生》通过记录一个人一生的时间,发现,其实一个人每天集中精力用于工作的时间4-6小时足矣,那么对于每天8小时的工作制的上班族来说,该如何能够过好高效率的一天呢?

随着黑科技的日渐成熟,我们常常会受到人工智能的威胁,唯恐自己被淘汰。

尽管很多人都在抨击《罗辑思维》等各种制造焦虑的知识服务商,但我不得不承认,当我每天到达办公室,花20来分钟听完一本书以后,一天的心情都会变好。虽然不是系统地掌握一本书的全部内容,但是坚持做,一周就是5本书,5个领域,5个知识点……乘以365天,效果也不会差到哪里去。

举这个例子是想说,常听到同事抱怨,这一周又过去了,感觉好像啥也没干,我分析了一下,可能有两个原因,第一,大目标是不清晰,每天多围着日程事物打转第二,零碎时间没有利用好。

今年为了克服自己的懒癌,我开始强制性地给自己定时间表,并且对号错号真实记录完成情况,虽然执行时间不长,但是已经感受到了较之以往大大提升的效率。

如何利用碎片化时间,让工作日也变得很美好。有一种说法是最好的恢复精力的方式,是去做自己喜欢的事情。所以,我给自己设计了新的工作日一天流程。

把每天的时间划分成几个部分,30-60min为一个模块交替进行工作、能力提升、爱好三个项目。

9:00-9:30    得到APP每天听本书

9:30-11:30    目标工作(一)

11:30—12:30  午餐+午休

12:30—13:30  主题/自由写作1小时

13:30—17:00  目标工作(二)

17:00-18:00    主题/自由阅读1小时

目标工作(一)、目标工作(二)是指每天安排1-2项最重要的目标集中处理,包括沟通、汇报、资源调动等一系列跟实现目标相关的工作,统统要处理。

当然如果一整天都是一个劳动强度,也不现实,大脑会罢工。

感觉累的时候,花几分钟听一首自己喜欢的音乐放松心情,或者站起来喝杯水,活动一下身体,跟同事聊聊天等都是非常有效的缓解疲劳的方法。(Ps:爬楼梯也是一种选择,还能顺便锻炼身体。喝咖啡要慎重,有些人天生咖啡不耐受,譬如我,一杯下肚,晚上要兴奋到凌晨~)

当然,没有任何一种计划和方法是绝对有效果的,每天晚上下班前的1小时,就是我给自己留出来的机动时间,比如完成领导交代的临时性任务,处理突发情况等等,如果白天的工作一切ok,就把最后一小时留作是充电时间,我会利用这1小时时间看些喜欢的书籍,这样,一周也差不多可以看完一本书。

2018,克服懒癌

任何的方法都要经过实践才能体现价值。所以,实践、实践、实践,重要的事情说三遍,坚持实践才是唯一行之有效的手段。

2018,克服懒癌,享受时间,自勉。

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